9:00-10:00 startbescheiden (in aanmeldevelop) ophalen in de evenemententent
9:00-10:15 fiets stallen in het Parc Fermé
9:30 start SKP Kids RunBikeRun
10:30 start NK/AGK Crossduathlon
10:32 start gravelbike en duo categorie
12:45-14:00 fietsen kunnen afgehaald worden in het Parc Fermé
13:00 sluiting finish
13:10 prijsuitreiking in de tent
Bij aankomst op het terrein loop je direct tegen de grote evenemententent aan. Deze tent staat vooraan op het terrein en vormt het centrale punt van het evenement. Hier vind je de horeca, de tassentent en vindt ook de prijsuitreiking plaats. Na afloop kun je hier gezellig napraten met je mede-deelnemers. De Tinteltent wordt dit jaar uitsluitend gebruikt door de vrijwilligers en is niet toegankelijk voor deelnemers. Er zijn geen toiletten in de Tinteltent beschikbaar. Voor sanitaire voorzieningen wordt een WC-wagen geplaatst nabij de evenementen tent.
In je aanmeldenvelop vind je naast je startbescheiden net als vorig jaar ook enkele consumptiebonnen welke te gebruiken zijn bij de horeca in de evenemententent! Kom na afloop nog even gezellig nagenieten met je mede deelnemers! Voor solo deelnemers zijn dit 2 bonnen, voor de Duo’s 4 bonnen.
➢ Gravelbikes zijn toegestaan bij de gravelbike en duo categorie. Voor NK/AGK – deelnemers is het gebruik van mountainbikes met recht stuur verplicht.
➢ Parcoursverkenning voorafgaand aan het evenement is niet mogelijk. Het parcours is uitsluitend toegankelijk op de wedstrijddag. Houd hier rekening mee, het overtreden van deze regels kan het organiseren van een volgende editie moeilijk maken.
➢ Nieuwe opstelling evenemententent & gebruik Tinteltent: De evenemententent staat voortaan vooraan op het terrein en is direct zichtbaar bij aankomst. Hier bevinden zich de horeca, tassentent en de locatie voor de prijsuitreiking. De Tinteltent wordt niet meer gebruikt door deelnemers en is uitsluitend toegankelijk voor vrijwilligers. Toiletten zijn hier niet meer beschikbaar; er wordt een WC-wagen voorzien nabij de evenemententent.
➢ Parkeer je auto op het grote sportvelden-parkeerterrein aan de Sportlaan, doorlopen naar het evenemententerrein (Dit is met borden aangegeven). Hier is zijn ook de kleedkamers gesitueerd van DSVP (linksachter bij inrijdrichting);
➢ Aanmelden en je startbescheiden ophalen tussen 9:00 en 10:00 uur in de evenemententent;
➢ Zorg ervoor dat je je startnummer al weet bij de aanmeldtafel. De startbescheiden zullen namelijk op volgorde van startnummer gesorteerd zijn, dit helpt om een snel aanmeldproces te kunnen voorzien voor jullie als deelnemers. Uiterlijk 10 November ontvang je de startlijst per email.
➢ Solo’s ontvangen twee startnummers die op de borst en op de rug gespeld moeten worden, Duo’s ontvangen 2 x twee startnummers waardoor zowel de loper als de fietser nummers opgespeld moeten hebben. Een niet afzakkende band mag gebruikt worden als het nummer bij het lopen zichtbaar is op de borst en bij het fietsen zichtbaar is op de rug. Ook ontvang je één stickervel met startnummers voor aan de zadelpen van je fiets en voor op je helm (Singles en Duo’s).
➢ Speldjes zijn o.a. bij de inschrijftafel mee te pakken wanneer noodzakelijk, standaard zitten deze niet in de envelop;
➢ Omkleden in de kleedkamers van voetbalvereniging DSVP bij het bovengenoemde parkeerterrein;
➢ LET OP: bij de Tinteltent of evenemententent is geen omkleedruimte aanwezig, enkel een plek om je tas neer te zetten;
➢ De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal van persoonlijke eigendommen uit de evenemententent of kleedkamers van DSVP;
➢ Je fiets en helm laten keuren bij de ingang van het Parc-Fermé, daarna je fiets stallen op de genummerde plaats vóór 10:15 uur;
➢ Na afloop kan je fiets worden schoongespoten. Dit is geheel op eigen risico;
➢ Wil je dat je fiets door de organisatie wordt schoongespoten? Dan wordt dit aangegeven op de zadelpensticker met het startnummer;
9:30 SKP Kids RunBikeRun
Het SKP Kids RunBikeRun parcours bestaat uit 1 km hardlopen, 4 km mountainbiken en weer 0,5 km hardlopen. De start- en finish locatie bevinden zich achter het clubhuis op de “ijsbaan”. Tijdens de Kids RunBikeRun wedstrijd staan de fietsen in een eigen KidsRBR Parc-Fermé op de ijsbaan. Na de wedstrijd worden de fietsen NIET meer bewaakt.
————————————————————————————————————————————————————————————
10:30 NK/AGK Crossduathlon – let op alle categorieën starten op dezelfde tijd!
10:32 Gravelbike en duo categorie
1e keer lopen
De 1e keer gaat over een loopparcours van 2 x 2,5km lopen, dit parcours is vergelijkbaar met het parcours van vorig jaar.
Fietsen
➢ Na de 1e keer lopen, je fiets pakken in het Parc-Fermé;
➢ Het fietsparcours is 20km lang, zie het vernieuwde parcours op de website. Het parcours gaat eerst over de ijsbaan en dan langs de schapenweide naar de Dobbeplas. Hier wordt de plas volledig rondgereden via allerlei soorten van ondergrond, tot aan ruiterpaden toe. Nadat via een trap de heuvel bij de plas beklommen is ga je terug richting de ijsvereniging, door het Balijbos, richting het bos in Delfgauw achter IKEA (oude vuilstort). Let op: dit is deels openbare weg;
➢ Vervolgens fiets je een ronde over dit heuvelachtig en bosrijk terrein en bestaat uit afwisselend gras-, paarden- en bospaden. Het parcours kan bij nat weer enorm modderig zijn;
➢ Bruggetjes kunnen glad zijn;
➢ Na een ronde in het bos fiets je via de Vrederustlaan richting de start-/finishlocatie bij de evenemententent;
➢ Je hangt je fiets weer op je eigen – genummerde – plek in het Parc-Fermé. Wanneer je dit niet doet kan diskwalificatie volgen;
➢ Let op, het getoonde parcours kan op het laatste moment nog aangepast worden.
2e keer lopen
➢ De 2e keer lopen bestaat uit 1 ronde van 2,5 km.
➢ Tijdslimiet: Later dan 2 uur en 20 minuten na de start mag niet meer worden begonnen aan de laatste loopronde. Finishtijden na 13:00 uur tellen niet mee in de einduitslag.
————————————————————————————————————————————————————————————
Verzorging
➢ Net buiten het Parc-Fermé is een verzorgingspost ingericht met sportvoeding en bananen; Dus aan het eind van het 1e looponderdeel en aan het begin van het 2e looponderdeel kun je daar gebruik van maken;
➢ Op het parcours is géén verdere verzorging;
➢ Langs het parcours zijn diverse EHBO-posten aanwezig. Ook is er een arts aanwezig bij de Tinteltent.
Stayeren
➢ Gedurende deze wedstrijd is het aan een combinatie van man en vrouw niet toegestaan te stayeren. Hier zal extra op worden gelet door de NTB-officials.
Na afloop
➢ Na afloop van de wedstrijd krijg je je fiets terug tegen inlevering van je startnummers en de gehuurde Mylaps ProChip. Het zadelpenstartnummer wordt daar door de organisatie van je fiets gehaald. Dit ter controle of het fietsnummer overeenkomt met het borstnummer, en dus bescherming van je eigendom! Teruggaaf van fietsen vindt pas plaats na vertrek van de laatste loper voor de laatste loopronde! In de praktijk is dat omstreeks 12:45 uur. Fietsenstalling is tot 14:00 bewaakt!
➢ In de kleedkamers van voetbalvereniging DSVP (bij het parkeerterrein) is gelegenheid tot douchen en omkleden;
➢ In de evenemententent zijn drank en etenswaren te verkrijgen.
————————————————————————————————————————————————————————————
Prijsuitreiking vanaf ca 13:10 bij de grote evenemententen
➢ Voor de NK/AGK categorie zijn er voor de eerste 10 geldprijzen in het heren- en dames overall klassement. Prijsuitreikingen vinden plaats in de volgende categorieën:
– NK overall (hiervoor komen alle deelnemers in aanmerking)
– NK junioren (16+)
– Alle agegroupkampioenschappen vanaf 20+
➢ Bij de gravel categorie is er een huldiging met een beker en bloemen voor de eerste 3 heren en de eerste 3 dames Overall;
➢ Bij de Duo’s is er een huldiging met een beker én bloemen voor de eerste 3 man/man, de eerste 3 vrouw/vrouw en de eerste 3 mixed koppels.
➢ Het startnummer moet (zo hoog mogelijk) op de borst en de rug worden vastgespeld. Wanneer het startnummer tijdens de wedstrijd niet leesbaar is, loop je het risico niet in de uitslag te worden opgenomen;
➢ Duo deelnemers onderscheiden zich van andere deelnemers door de kleur van hun startnummer, deze is namelijk opgemaakt met een rode achtergrond en witte cijfers.
➢ Duo deelnemers moeten de ProChip in de wisselzone overdragen aan de Duo partner;
➢ Bij Duo’s dienen beide deelnemers zich te melden bij de inschrijving;
➢ In de wisselzone mag niet worden gefietst. Je dient met de fiets aan de hand de wisselzone te verlaten en het fietsparcours te betreden. Het fietsparcours begint na de tweede plank! Bij terugkomst in de wisselzone, met fiets aan de hand, deze terug plaatsen bij het juiste nummer;
➢ Het dragen van een door de wedstrijdleiding goedgekeurde helm is verplicht tijdens het fietsen;
➢ Zolang je je fiets vasthoudt, moet de helm vastgemaakt op je hoofd zitten;
➢ Voor wedstrijdatleten (NK categorie) is een mountainbike met 26 t/m 29 inch wielen, recht stuur en twee werkende remmen verplicht. Voor duo’s en de gravelbike categorie zijn ook gravelbikes of cyclocrossers toegestaan. Hybrides en E-bikes blijven niet toegestaan voor alle categorieën.
➢ Toegang tot het Parc-Fermé is alleen voor personen met een startnummer op de borst gespeld;
➢ Voor Duo partners die niet actief in de wedstrijd zijn, is een apart deel in de wisselzone waar de ProChip overdragen kan worden. Na het bevestigen van de ProChip kan het betreffende onderdeel van de wedstrijd worden voortgezet;
➢ De minimum deelname leeftijd is 16 jaar (peildatum is 31 december van dit jaar);
➢ De SKP Kids RunBikeRun is voor deelnemers in de leeftijd 10 t/m 15 jaar;
➢ De wettelijke verkeersregels dienen te worden nageleefd. Houdt er op de fiets rekening mee dat je op de heen en terugweg deels op de openbare weg rijdt;
➢ Als een deelne(e)m(st)er niet de volledige afstanden heeft gelopen of gefietst, dan dient hij/zij dit te melden bij de jurywagen bij de Start/Finish;
➢ Een deelne(e)m(st)er die de wedstrijd staakt dient het parcours te verlaten en zich af te melden bij de jurywagen. Vervolgens dienen borstnummer en gehuurde Mylaps ProChip in het Parc-Fermé te worden ingeleverd;
➢ Deelname geschiedt op eigen risico. Het parcours gaat grotendeels door natuurgebieden met bomen, wortels, kromme paden en slecht wegdek. Het kan glad en modderig zijn en wordt gedeeld met andere (wedstrijd)deelnemers en weggebruikers;
➢ De deelne(e)m(st)er vrijwaart de bij de organisatie betrokken personen, verenigingen, instanties van alle aanspraken en / of vorderingen die mogelijkerwijze kunnen voortvloeien uit deelname aan deze wedstrijd;
➢ Het gebruik van alcohol, medicijnen, stimulerende middelen of stoffen, welke als doel hebben de prestaties te verbeteren en / of het vermoeidheidsgevoel uit te stellen of te onderdrukken is niet toegestaan;
➢ Gebruik van “Oortjes” met muziek is niet toegestaan voor de veiligheid;
➢ Hulp van derden is niet toegestaan;
➢ In alle gevallen dien je de aanwijzingen van de organisatie en/of de NTB-officials op te volgen;
➢ Beslissingen van de organisatie en/of de NTB-officials zijn bindend. In gevallen waarin de reglementen niet voorzien beslist de organisatie en/of de NTB-officials.
